Back-Office-Mitarbeiter/in -Teilzeit mit technischem Hintergrund

Als "TB WIPP GmbH" prüfen wir täglich im Auftrag unserer Kunden für deren Sicherheit. Als technisches Büro mit über 40-jähriger Geschichte, haben wir durch einen langjährigen Aufbau einen breiten Aufgabenbereich. Unser Kernbereich liegt jedoch in der sicherheitstechnischen Überprüfung von maschinenbautechnischen Anlagen wie z.B.: Hebebühnen, Krane, Tore, Lüftungsanlagen, alle Arten von technischen Arbeitsmittel, usw.. Weitere Felder sind z.B.: Erstellung von Einreichunterlagen, Beratung bei Kundenprojekten, Überprüfungen nach §82b Gewerbeordnung, Erstellung von Lösemittelbilanz, VEXAT Dokumente, Brandschutzpläne, usw.. Als kleines Team, muss jede Person mehrere Aufgaben übernehmen und auch mal Kollegen/Kolleginnen aushelfen.

Aufgabenbereiche

• Terminkoordination mit Kunden für die sicherheitstechnischen Überprüfungen
• genaue Dokumentation der Tätigkeiten
• Erstellung von Prüfbefunden und Prüfbücher nach Vorgaben der Prüftechniker*Innen
• Pflegen des Geschäftsbuches und des Prüfkalenders
• Vorbereiten der Aufträge für die Überprüfungen der Techniker*Innen
• Entgegennahme von Anrufen
• Allgemeine BackOffice Tätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung
• MS Office Word Excel sehr gute Kenntnisse, MS Access Kenntnisse
• Berufserfahrung von Vorteil
• Nichtraucher*innen werden bevorzugt
• Sprache Deutsch mindestens C1

WIr bieten/suchen

Wir bieten: gezielte Einschulung, Tee/Kaffee, Gleitzeit und ein kollegiales Umfeld, respektvolle Zusammenarbeit, spannende und abwechslungsreiche Arbeit, ständiges Lernen, freundschaftliche Kommunikation, Erweiterung Deiner Kernkompetenzen durch unsere breit gefächerte Expertise, Möglichkeit auf einen langjährigen Arbeitsplatz

Wir suchen: Backoffice Mitarbeiter*Innen mit Leidenschaft mit 16- 25 Wochenstunden, freundliches Auftreten, aufgeschlossen für neue Arbeitsbereiche, Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, gesunde Neugier auf neues, mit dem Willen einen sicheren und beständigen Arbeitsplatz zu haben.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.113,35 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Ingenieurbüros.

Ansprechperson

Werner Wipp
Geschäftsführer
018693390